Formación bonificada: ¿Qué documentación nos van a solicitar en caso de inspección?

El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) realiza periódicamente visitas de seguimiento y control, en cumplimiento de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo.

Este tipo de acciones de control son visitas de seguimiento que realizan los inspectores del SEPE, con el fin de probar que la formación se realiza y que cumple con los criterios exigidos, asegurándose de la calidad de la formación.

Se trata de inspecciones en tiempo real, en el lugar de su impartición durante su realización, o a posteriori, para cursos ya finalizados.

A pesar de que varían según el tipo de formación (Presencial o Teleformación), las inspecciones responden a un checklist común, que comprueba los siguientes ítems:

  • Horas del curso.
  • Los formadores/tutores.
  • Número de asistentes en el momento de la visita.
  • Medios didácticos utilizados.
  • Si se está realizando la formación correctamente.

Además, en función del tipo de formación, se comprobará la siguiente documentación:

Inspección presencial

La inspección se realiza en el lugar de impartición del curso. La información y documentación que se solicita es:

  • Copia de los controles de asistencia. (Hasta fecha de visita)
  • Copia de los controles de asistencia. (Hasta finalización del curso) Solicitud de envío tras la finalización del curso.
  • Copia de la portada e índice de los manuales entregados.
  • Copia de los justificantes del envío /entrega de material didáctico (para el caso que hubiera material didáctico).
  • CV del formador + Títulos del mismo
  • Planificación Didáctica y metodológica
  • Facturas del curso
  • Otros

Inspección teleformación

La inspección se suele realizar en el lugar del Centro Gestor de la plataforma indicado en FUNDAE. Entre otros, suelen solicitar:

  • Comprobación de que el usuario y contraseña para acceder a la plataforma y notificados en FUNDAE, permite realizar las comprobaciones pertinentes del curso.
  • Controles de evaluación de los participantes. (tests, evaluaciones, casos prácticos, etc.)
  • Copia de la guía didáctica / Detalle del procedimiento.
  • Itinerario realizado por los participantes al curso (cronograma del listado de conexiones, tiempos por contenido y total)
  • Interacción del Tutor formador con los participantes (respuestas a e-mails, aportaciones en el foro, etc.)
  • Otros

En todos los casos, si alguna documentación no se localizase durante la visita, la inspección detallará que está pendiente. Esto posibilita el envío de la información o documentación en plazo de 10 días hábiles al inspector, a la dirección que el mismo proporcione.

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